特定非営利活動法人美と健康生活を考える会(以下「当法人」という。)は、個人情報の重要性を認識し、その保護を図るため、個人情報に関する法令その他の規範を遵守し、かつ自主的なルールおよび体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。なお、この内容に関しましては、継続的な見直しを行うとともにその改善・向上に努めることを宣言いたします。
1.個人情報等の定義について
(1) 「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの、および他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるもの、ならびに個人識別符号を含むものをいいます。
(2) 「要配慮個人情報」とは、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実その他本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を有する情報をいいます。
(3) 「匿名加工情報」とは、個人情報保護法2条9項各号に規定される措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたものをいいます。
2.個人情報の収集について
(1) 当法人は、商品・サービスの購入をされたお客様やお問い合わせをされたお客様の個人情報を、適法かつ公正な方法で取得します。お客様から直接個人情報を取得する場合には、その取得した個人情報の利用目的を明らかにしたうえでこれを行います。
(2) 当法人が収集する個人情報は、原則として以下の情報です。
① お名前
② ご住所
③ お電話番号
④ メールアドレス
⑤ パスワード
⑥ 配送先・連絡先情報
⑦ 当法人とのお取引履歴およびその内容
(3) 当法人は、要配慮個人情報を収集する場合には、個人情報保護法17条2項各号に該当する場合を除き、必ずお客さまの事前の同意をいただきます。
3.個人情報の利用について
当法人は、あらかじめ明らかにした利用目的の範囲を超えて、個人情報を取り扱うことはいたしません。当法人が取得した個人情報は、以下に規定される当法人の事業活動において、以下に規定される目的に利用いたします。
【事業活動】
(1) 特定非営利活動に係わる事業
① 食・健康・美・環境に関する啓蒙活動、セミナー等の開催事業
② 情報の収集・提供、書籍出版物の刊行事業
③ 地域自治体や媒体先との連携による女性の健康と美の活性化事業
④ 芸術家への支援、文化活動イベントの開催等による文化推進事業
⑤ その他、当法人の目的を達成するために必要な事業
(2) その他の事業
① セミナー、イベント関連の物品の販売事業
【利用目的】
(1) 情報・サービスの提供
① イベントやセミナーの入場券等の配達・送付
② 各種会員制サービスの提供
③ 懸賞当選者等に対する景品等の配達・送付
(2) 情報・サービスの案内
① 当法人が実施するイベントやセミナーに関するご案内
② 当法人が発行する書籍等についての新規または継続購読に関するご案内
③ 当法人が発行または運営する書籍、ウェブサイト等における広告掲載のご案内
④ 会員制サービスをはじめとする各種サービスに関するご案内
(3) 既存の情報・サービスの改善や、新しいサービスの開発等のための調査
① 当法人の行う各種サービス、当法人が実施するイベントやセミナー、当法人が運営するウェブサイト等の内容を改善するための、アンケート類の送付
② 新しいサービスの開発に役立てるための、アンケート類の送付
4.個人情報の安全管理について
当法人は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な範囲において、適切に取り扱います。また、取得した個人情報の内容の正確性確保に努めるとともに、組織的、物理的、人的、技術的安全管理措置を講じることで、当該情報への不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を防止いたします。
5.個人情報の開示・加工について
(1) 個人情報の第三者提供
当法人は、個人情報保護法その他の法令により認められている場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供する場合には、必ずご本人の同意を取得します。なお、要配慮個人情報については、原則として第三者への提供は行わず、当法人内で厳格に管理いたします。
(2) 個人情報の共同利用
当法人が取得した個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲において、以下のとおり特定の者との間で共同して利用します。
① 共同利用される個人データの項目
お名前、ご住所、お電話番号、メールアドレス、パスワード、配送先・連絡先情報、取引履歴・内容
② 共同して利用する者の範囲
㈱AOB慧央グループ、アルソア本社㈱、㈱アルソア本社、㈱ビオクラ食養本社その他提携関係にある法人
③ 利用する者の利用目的
上記「3.個人情報の利用について」記載の目的と同一の目的
④ 当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称
特定非営利活動法人美と健康生活を考える会
(3) 個人情報の委託
当法人が保有する個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲において、業務委託先の事業者に預託されることがあります。この場合、委託先が個人情報を漏洩・流出させ、または不正に利用することがないよう、契約を締結し、適切に管理します。
(4) 匿名加工情報の取り扱い
当法人は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要なものとして個人情報保護委員会規則に定めるところに従い、当該個人情報を加工します。また、識別行為の禁止、安全管理措置の実施その他匿名加工情報に関し、個人情報保護法上要求されている義務を遵守し、匿名加工情報を取り扱います。
6.個人情報の訂正・利用停止・消去について
当法人は、お客様ご本人から個人情報についての訂正、消去のお申し出があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7.お問合せ先
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは下記にお願いいたします。
・お手紙でのお問合わせ
〒408‐8522 山梨県北杜市小淵沢町2961番地
NPO法人 美と健康生活を考える会事務局 個人情報係
・お電話でのお問合せ
アルソア本社株式会社 コミュニケーションユニット内
NPO法人 美と健康生活を考える会事務局 個人情報係
電話番号:03-6450-5260
受付時間:9:30〜17:00(土・日・祝日を除く)
・電子メールでのお問合せ
E-mail:info@beauty-wellness.jp
8.プライバシーポリシーの変更について
当法人では、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またはその他のプライバシーポリシーの変更を行う際は、当ページおよびホームページの変更をもって公表に代えさせていただきます。